คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ HR และเจ้าของธุรกิจ SME ไทย เข้าใจว่าใบรับรองเงินเดือนต้องมีอะไร พนักงานขอเมื่อไหร่ พร้อมเทมเพลตพร้อมใช้งาน
ใบรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) คือเอกสารที่นายจ้างออกให้ลูกจ้าง เพื่อยืนยันการเป็นพนักงาน ตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน และอัตราเงินเดือน มักถูกร้องขอเพื่อใช้ประกอบการทำธุรกรรมสำคัญ เช่น
ใบรับรองเงินเดือนมีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการเงิน (Sensitive Data) ควรออกให้เฉพาะเจ้าตัวหรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจอย่างชัดเจน และเก็บบันทึกการออกไว้เป็น Audit Log ตามข้อกำหนด PDPA
เทมเพลตพร้อมใช้งาน กรอกข้อมูลและพิมพ์ออกจากเบราว์เซอร์ได้ทันที
หากใช้ระบบเงินเดือนของ Acc Flow สามารถออกใบรับรองเงินเดือนจากข้อมูลพนักงานได้ทันที พร้อมประวัติการออกและ Audit Log อัตโนมัติ
ได้ แต่จะเป็นการรับรองประวัติการทำงาน (Employment Certificate) แทน โดยอ้างอิงข้อมูลช่วงเวลาที่เคยเป็นพนักงาน
ไม่ต้อง เพราะเป็นเอกสารรับรองภายในองค์กร ไม่ใช่ตราสารที่ต้องเสียอากรตามประมวลรัษฎากร
ออกได้ โดยเฉพาะกรณียื่นวีซ่า ควรมีทั้งฉบับภาษาไทยและอังกฤษ พร้อมลายเซ็นในทั้งสองฉบับ